Karty paliwowe prepaid – pełna kontrola nad budżetem na paliwo

Nie każda firma chce korzystać z odroczonych płatności. Część przedsiębiorców woli wiedzieć z góry, ile w danym miesiącu przeznaczy na paliwo. Przewidywalność wydatków może mieć kluczowe znaczenie dla budżetów zwłaszcza mniejszych przedsiębiorstw. Właśnie dla takich biznesów powstały karty paliwowe prepaid. Jakich korzyści możemy spodziewać się, stosując system przedpłacony?

Jak działa model przedpłacony

System przedpłacony (prepaid) opiera się na wcześniejszym zasilaniu konta – jeszcze przed tankowaniem. Mechanizm jest niezwykle prosty. Przykładowo przedsiębiorca na początku miesiąca decyduje, ile środków przeznaczy na tankowanie pojazdów swojej floty. W zależności od zapotrzebowania, długości konkretnych tras bądź innych przesłanek do każdej karty może przypisać inną kwotę.

Konto zasila się przelewem. Istnieje także możliwość dodania dodatkowych środków na stacji benzynowej. W przeciwieństwie do modelu postpaid nie jest wymagana ocena wiarygodności finansowej przedsiębiorstwa. Kierowcy korzystają wyłącznie z tych środków, które w momencie tankowania znajdują się na przypisanym koncie. Po wyczerpaniu środków nie ma możliwości zapłacenia za zakupy na stacji. Warto wiedzieć, że istnieje możliwość ustawiania limitów w cyklach dziennych, tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych, a nawet rocznych. To organizacja decyduje, za jakie towary i usługi kierowca będzie mógł zapłacić firmową kartą paliwową. Taką opcjonalną kategorią może być np. asortyment sklepowy czy gastronomia.

Kiedy sprawdzi się karta paliwowa prepaid

Karty paliwowe prepaid dedykowane są tym firmom, które mocno stawiają na przewidywalność wydatków. To także oferta dla tych, którzy dopiero uruchamiają własny biznes i nie mają historii kredytowej, która pozwoliłaby na wybór odroczonych płatności. Model przedpłacony sprawdza się również w branżach sezonowych – konta zasila się wyłącznie wtedy, kiedy biznes generuje przychody.

Karty prepaid sprawdzają się także tam, gdzie realizowane są konkretne zlecenia. Może to być budowa lub prace serwisowe. Flota jest wykorzystywana do realizacji czasowego zlecenia opartego o kontrakt, który przewiduje ściśle określony budżet.

Karty paliwowe prepaid w ofercie Grupy MOL

W ofercie Grupy MOL figuruje karta GOLD Poland Prepaid. Adresowana jest do firm, które zużywają powyżej 1000 litrów paliwa miesięcznie i tankują wyłącznie na terenie Polski. Próg ten jest osiągalny już dla niewielkiej floty w stałej eksploatacji. Z tego rozwiązania mogą więc korzystać małe i średnie firmy. Opcja ta sprawdzi się w usługach, budownictwie czy w lokalnym transporcie. Z kart prepaid mogą korzystać też większe przedsiębiorstwa. Warto wiedzieć, że w ramach jednego panelu zarządzania kartami istnieje możliwość obsługiwania zarówno kart prepaid, jak i postpaid.

W przypadku działalności o zasięgu międzynarodowym warto zwrócić uwagę na kartę GOLD Europe. Choć jest to karta oparta o mechanizm odroczonej płatności i wymaga miesięcznego wolumenu minimum 4000 litrów, to pozwala na płatności kartą paliwową w punktach partnerów w 15 europejskich krajach. Niezależnie od modelu płatności dużą zaletą kart prepaid i postpaid jest jedna zbiorcza faktura generowana na koniec okresu rozliczeniowego. Oznacza to, że kierowcy nie muszą przechowywać paragonów z każdej transakcji i rozliczać się z nich przed działem księgowości.

Przedpłacone karty paliwowe MOL to szereg korzyści

Karty prepaid to nie tylko przewidywalność. To duża wygoda płacenia za paliwo i zakupy na stacjach, jak również mniejsze ryzyko błędów przy rozliczeniach faktur. Z poziomu konta internetowego można zarządzać wszystkimi kartami. Pozwala to także na lepszą kontrolę i szybsze wychwytywanie nadużyć. Karty prepaid wyposażone są w dodatkowe zabezpieczenia, jak choćby limity płatności oraz kod PIN chroniący przed nieautoryzowanymi transakcjami. W razie kradzieży lub zagubienia kartę można szybko zablokować z poziomu Centrum Obsługi Kart Online.

Artykuł sponsorowany